La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) dio un paso hacia la transformación digital de sus procesos administrativos con la presentación del Sistema Institucional de Expediente Laboral (Sidel), una plataforma diseñada para concentrar, resguardar y administrar en formato digital la documentación de las y los trabajadores universitarios.
Durante la presentación oficial, la rectora Lilia Cedillo Ramírez destacó que este proyecto es resultado de un trabajo desarrollado durante los últimos dos años, con el propósito de facilitar la obtención y gestión de documentos requeridos en diversos procedimientos académicos, administrativos y de evaluación.
La académica explicó que el nuevo sistema permitirá agilizar trámites relacionados con programas de reconocimiento y desarrollo profesional, actualizaciones curriculares, acreditación de trayectoria institucional y procesos de revisión por parte de organismos externos.
“Cuando nos ha tocado participar como solicitantes, pero también como evaluadores de diferentes procesos, es de verdad engorroso estar buscando documentos en distintos archivos y carpetas”, señaló la rectora al recordar las revisiones documentales que anteriormente implicaban el manejo de grandes cantidades de expedientes físicos.
Cedillo Ramírez subrayó que una de las principales ventajas de la plataforma será el acceso más rápido a la información tanto para los usuarios como para quienes participan en procesos de evaluación, además de representar una herramienta útil para atender auditorías y requerimientos institucionales.
Asimismo, enfatizó que la universidad mantendrá estrictos protocolos de seguridad para garantizar la protección de los datos personales contenidos en los expedientes digitalizados. Por ello, convocó a la comunidad universitaria a difundir el funcionamiento y beneficios del sistema para fomentar su uso y actualización permanente.
Por su parte, el director de Recursos Humanos, Sandro Reyes Soto, explicó que Sidel permitirá concentrar en un solo espacio digital toda la información laboral de cada trabajador, facilitando tareas de consulta, actualización y seguimiento documental.
Detalló que la plataforma incorpora herramientas para el resguardo de información, auditoría, generación de reportes, elaboración de indicadores e interoperabilidad con otros sistemas institucionales, lo que contribuirá a una gestión más eficiente de los recursos humanos de la universidad.
Con esta iniciativa, la BUAP busca dejar atrás procesos basados en archivos físicos y fortalecer una cultura de administración digital que permita optimizar tiempos, mejorar la transparencia y ofrecer mejores servicios a su comunidad académica y administrativa.
Foto: BUAP
